Gamme complète de gestion des télécopies : DM Server for Fax

Présentation

DM Server for fax est une solution de gestion des télécopies, comprenant matériel et logiciel, pour l'entreprise.

Cette solution se compose : d'une application "Serveur", véritable moteur d'émission, de réception et de gestion de télécopies, et de nombreux modules "clients", offrant aux utilisateurs l'accès à ces fonctionnalités depuis de multiples environnements:

• Intégration aux stations de travail: Grâce à un client dédié d'émission, réception et de gestion des télécopies

• Intégration à la messagerie: Emission, réception et gestion de télécopies depuis la messagerie de l'entreprise

• Intégration Intranet / Extranet: Emission, réception et gestion de télécopies depuis un navigateur Internet

• Intégration "papier": Prise en compte des scanners, scanners réseaux, copieurs connectés et MFP
(Multi Fonctions Product) pour émettre et recevoir des télécopies

• Intégration aux applications de l'entreprise: avec une véritable interface entre les applications, le serveur Fax et les utilisateurs

A qui s’adresse DM Server for Fax ?

DM Server for Fax v7 est le successeur d'Integral Fax d'Imecom.

Il conserve les mêmes qualités pour les traitements des gros volumes et présente une architecture client/serveur simplifiée qui le destine également aux PMI-PME et aux toutes petites entreprises, à partir de 5 utilisateurs.

On peut donc rencontrer DM Server for Fax, dans une agence bancaire pour 5 utilisateurs et une ligne analogique,
(ligne télécopieur classique) ... ou dans des configurations de plusieurs milliers d'utilisateurs avec plusieurs dizaines ou centaines de lignes en attachement T0, S0 ou T2.

DM Server for Fax est livré en standard avec des applications "client Fax" à installer ou à distribuer sur les postes de travail des utilisateurs.

Principales fonctionnalités du logiciel "Serveur Fax"

• L'émission et la réception de télécopies
• Le support des cartes fax analogiques, T0, S0 et T2 des gammes Imecom et BrookTrout et des attachements IP vers des providers Fax
• Le support des modules clients Imecom pour l'émission, la réception et la gestion des fax depuis les messageries d'entreprise (SMTP, MS Exchange/Outlook, Lotus Domino/Notes et GroupWise), les navigateurs Web, les scanners et MFP, les applications métiers, les plates-formes mini, mainframe, Unix, etc..
• La conversion centralisée des pièces jointes multi-formats
• Le routage en émission (choix du réseau ou du provider le plus économique)
• Le routage automatique en réception vers différents utilisateurs
• Le routage automatique en réception vers différents type de clients, "Client Fax", messagerie de l'entreprise, client Web, bases de données, imprimantes ou MFP, autres applications...
• De multiples critères et paramètres de routage : numéro appelant, numéro appelé, SDA, plages horaires...
• Le routage des fax reçus aux formats, Tiff, Fax ou PDF
• L'archivage systématique des transactions, du contenu et des statuts
• La journalisation complète des événements
• La parfaite compatibilité avec les applications de la gamme Document Messaging, telles que PDF Converter (conversions PDF centralisées accessibles depuis la messagerie), SMS Connector (émission de messages SMS)

Principales fonctionnalités du logiciel "client Fax" en émission

• Emission de télécopies à travers le serveur de fax
• Emission directe de fax depuis les applications bureautiques par la fonction "Imprimer"
• Numérotation manuelle ou utilisation de carnets d'adresses privés ou publics
• Sélection de destinataire(s) par requêtes multi-critères, multi-opérateurs
• Multi-diffusion
• Emission sans page de garde, ou sélection d'une page de garde publique ou privée
• Sélection de la résolution, de la qualité, de l'urgence, de l'heure et de la date d'émission
• Adjonction de documents complémentaires à l'envoi
• Insertion de signature(s) digitalisée(s)
• Prévisualisation avant envoi
• Notification de l'utilisateur par "Pop-up" lors de l'abandon d'une tentative d'émission au bout du nombre d'essais convenu
• Archivage automatique ou manuel des fax émis

Principales fonctionnalités du logiciel "client Fax" en réception

• Réception de télécopies à travers le serveur de fax
• Réception directe de fax sur un poste de travail
• Routage manuel des fax reçus vers d'autres utilisateurs
• Routage automatique de fax sur les postes de travail des utilisateurs
• Notification de l'arrivée d'un nouveau Fax par "Pop-up" et/ou alerte sonore
• Visualisation des fax reçus à l'écran (zoom, retournement, défilement, modification, ...), ou dans toute application gérant les images
• Horodatage et estampillage automatique des fax reçus
• Ré-émission de fax reçus avec ou sans modification, signature, page de garde, ...
• Archivage automatique ou manuel des fax reçus

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter...