Archivage Electronique à Valeur Probante des Messages Notes ou Exchange

« CristalData permet l’archivage des messages Lotus Notes ou MS Exchange à des fins probatoires, tout en protégeant les données personnelles. »

Le Coffre-Fort Electronique Communiquant

La pièce maîtresse de la solution CristalData est son Coffre-Fort Electronique, garant de la valeur probante des messages archivés.

Le Coffre-Fort Electronique Communiquant est une technologie Cecurity.com, spécialiste de l’archivage électronique à valeur probante.

Cette technologie est exploitée depuis près de 4 ans sur des sites aussi prestigieux que les Greffes des Tribunaux de commerce de Paris, Versailles, Bordeaux, Nice et d’autres, Cegedim, la ville d’Issy-Les-Moulineaux, le Conseil Général de Moselle ou encore Chambersign.

Ce produit est Conforme

à l’Art. R1421-4

du Code Général des Collectivités

Territoriales relatif à l’archivage

pour les Personnes Publiques.

Repris dans le Vade-mecum de la DAJ/MINEFI

sur la Dématérialisation des marchés publics.

Fonctionnalités

Intégration complète à la messagerie de l’entreprise:

• Archivage des messages sortant, entrant ou internes, y compris l’entête, le corps et les pièces jointes

• Archivage automatique intelligent et ciblé basé sur des règles dynamiques

• Archivage à la demande possible pour les utilisateurs, selon la politique mise en place par l’administrateur

• Mise en œuvre sans déploiement obligatoire de certificat électronique

• Aucune modification de l’interface Lotus Notes ou MS Outlook pour les utilisateurs

Intégrité et confidentialité des archives:

• Contrôle automatique de l’intégrité des messages archivés

• Confidentialité des messages archivés garantie par cryptage symétrique ou asymétrique

• Authentification forte des utilisateurs en lecture

Conservation à des fins probatoires:

• Horodatage et signature électronique des messages archivés

• Production d’un accusé de dépôt avec l’empreinte du message

• Séquestre et notarisation des échanges dans un espace de confiance sécurisé

• Installation locale du coffre-fort électronique d’archivage ou hébergement chez un tiers

Qu’est-ce qui garantit l’intégrité des messages archivés?

Pour chaque message enregistré dans le coffre-fort électronique est fabriqué un jeton de consignation, constitué d’une chaîne de caractères signée électroniquement par le serveur.

Cette chaîne de caractères signée est produite à partir de l’empreinte du message déposé et de la date/heure courante (ou d’un jeton d’horodatage externe fourni au serveur par une TSA).

Ce reçu de consignation garantit l’intégrité des dépôts, de la conservation et des retraits de chaque message archivé.

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